嚴(yán)格意義上說,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)更多是通過管理來規(guī)范其發(fā)展。然而作為一名技術(shù)工作者,首先要將自己的工作做到旁人無法指責(zé)。良好的管理有賴于良好的技術(shù)架構(gòu),在構(gòu)建您的網(wǎng)站時(shí),輔助系統(tǒng)的作用功不可沒,您注意到了嗎?
目前成熟的管理或項(xiàng)目規(guī)范,比如CMM等等都是針對(duì)軟件公司,而在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)卻沒有管理上通行的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn);ヂ(lián)網(wǎng)的起步臺(tái)階雖然較低,但發(fā)展過程中管理與經(jīng)管上面臨的挑戰(zhàn)比同樣規(guī)模的軟件公司只多不少。當(dāng)一個(gè)網(wǎng)站發(fā)展到一定程度,勢(shì)必會(huì)碰到很多管理和運(yùn)營(yíng)上的問題,本文試圖找出這些問題,并給出有效的解決方案。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)特點(diǎn)
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與傳統(tǒng)IT企業(yè)相比較有非常明顯的特點(diǎn):
1、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理與運(yùn)營(yíng)是7×24小時(shí)制。以分鐘甚至是以秒為單位。傳統(tǒng)IT企業(yè)按日或按周,或更長(zhǎng)時(shí)間為單位進(jìn)行管理與運(yùn)營(yíng)。
2、傳統(tǒng)IT企業(yè)收集數(shù)據(jù)的成本比網(wǎng)站收集數(shù)據(jù)的成本要高
3、傳統(tǒng)IT企業(yè)對(duì)開發(fā)的速度要求相對(duì)網(wǎng)站來說要低
4、傳統(tǒng)IT企業(yè)對(duì)開發(fā)的質(zhì)量要求相對(duì)網(wǎng)站來說要高
由于沒有可參考的現(xiàn)成管理模式,所以只能創(chuàng)造與設(shè)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過程。軟件企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程已經(jīng)比較成熟,特點(diǎn)也與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)有類似的地方,那么在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行裁減與應(yīng)用,就可以形成有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特色的運(yùn)營(yíng)管理;ヂ(lián)網(wǎng)的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該不斷思考與實(shí)踐如何利用互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)出適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理模式。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)即在定義清楚商業(yè)模式的前提下,合乎成本地應(yīng)用各種手段得到可量化的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),保證7×24不間斷的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,不斷通過經(jīng)營(yíng)得到收入。
采用合適的成本收集反饋數(shù)據(jù),分析運(yùn)營(yíng)問題,以進(jìn)行不斷改進(jìn)。下面介紹四個(gè)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)中最基礎(chǔ)的輔助系統(tǒng),就是為上面描述的運(yùn)營(yíng)模式提供數(shù)據(jù),進(jìn)行支持。包括日志訪問統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)、廣告系統(tǒng)、訪問調(diào)查系統(tǒng)。
日志訪問統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
采用日志訪問統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱日志系統(tǒng))收集與報(bào)告數(shù)據(jù),是運(yùn)營(yíng)過程中收集可量化數(shù)據(jù)諸多方式中成本最低的一種。同樣也是充分利用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)的一種方式。
日志系統(tǒng)
日志系統(tǒng)是通過分析每日Web Server所記錄的用戶訪問日志,提取訪問用戶的數(shù)量、規(guī)模、訪問網(wǎng)站的規(guī)律等數(shù)據(jù)。一般包括:
流量:訪問網(wǎng)站總的次數(shù),也就是PAGE VIEW(PV);
獨(dú)立IP數(shù):訪問網(wǎng)站不重復(fù)的IP數(shù);
獨(dú)立用戶數(shù):訪問網(wǎng)站的不重復(fù)的人數(shù)
此外還有用戶訪問入口、訪問出口、最受歡迎頁面、最受歡迎頻道等等信息。
通過每日、每周、每月上述數(shù)據(jù)的報(bào)表,管理團(tuán)隊(duì)很容易分析出網(wǎng)站目前運(yùn)營(yíng)情況,并據(jù)此分析出下一步的運(yùn)營(yíng)方向。
日志系統(tǒng)有很多成熟的第三方產(chǎn)品,比如WebTrends,Sawmill等等,均具有功能強(qiáng)大,報(bào)表精美的特點(diǎn)。但在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過程中,管理團(tuán)隊(duì)則希望根據(jù)本網(wǎng)站的特殊性看到某些特色報(bào)表。所以很多互聯(lián)網(wǎng)公司在使用專業(yè)日志系統(tǒng)之外,還會(huì)開發(fā)一些靈活方便、適用本網(wǎng)站的特殊日志系統(tǒng),以供運(yùn)營(yíng)參考。
如何應(yīng)用日志系統(tǒng)
PV曲線與運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)系初建頻道的PV與獨(dú)立用戶數(shù)曲線都會(huì)是飛速上漲的曲線。到達(dá)了一定的程度之后,將出現(xiàn)一個(gè)比較穩(wěn)定的時(shí)期。
運(yùn)營(yíng)過程中,如果發(fā)現(xiàn)訪問統(tǒng)計(jì)的PV或獨(dú)立用戶的曲線發(fā)生突變,可能是運(yùn)營(yíng)或技術(shù)方面出現(xiàn)問題。比如網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致部分的用戶無法到達(dá)網(wǎng)站,或是網(wǎng)站更新出現(xiàn)問題等。
站或頻道改版后如果PV曲線沒有出現(xiàn)預(yù)計(jì)中的增長(zhǎng),就要檢討一下改版是否成功。
分析報(bào)告可作為績(jī)效考核的一個(gè)指標(biāo)。
日志報(bào)表是評(píng)價(jià)網(wǎng)站更新質(zhì)量的重要指標(biāo)。也是考察網(wǎng)站維護(hù)人員和編輯的重要數(shù)據(jù)。能夠擁有可
量化運(yùn)營(yíng)指標(biāo)是管理團(tuán)隊(duì)的福音。
根據(jù)分析結(jié)果來定義廣告價(jià)格
廣告價(jià)格一定要有令人信服的網(wǎng)站訪問數(shù)據(jù)作支撐,F(xiàn)在很多第三方網(wǎng)站排名與訪問數(shù)據(jù)(如ALEXA)可提供粗粒度的訪問數(shù)據(jù),從而為廣告價(jià)位定義基數(shù)。但是要具體量化頻道中不同位置的含金量,只有通過對(duì)訪問日志進(jìn)行細(xì)致的分析才能夠得出。
.如何增值地利用分析結(jié)果
上面說的都是日志系統(tǒng)分析結(jié)果的最簡(jiǎn)單用途。其實(shí)日志分析只是Web商業(yè)智能的一個(gè)組成部分。從每日產(chǎn)生的大量Web數(shù)據(jù)中通過的數(shù)據(jù)挖掘的方法,可以分析出運(yùn)營(yíng)的各方面相關(guān)的數(shù)據(jù)。舉例來說,市場(chǎng)活動(dòng)需要花費(fèi)成本,老板們能過對(duì)日志數(shù)據(jù)的深度挖掘,得到網(wǎng)站在不同地區(qū)的訪問具體情況的數(shù)據(jù)。據(jù)此來做最有效果的市場(chǎng)活運(yùn)的規(guī)劃。
順便說一下。有一些錯(cuò)誤應(yīng)該在運(yùn)用日志統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)時(shí)避免。比如千萬不要經(jīng)常變化統(tǒng)計(jì)的策略。由于統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果必須能描述出一段時(shí)期的發(fā)展變化趨勢(shì),那么如果經(jīng)常對(duì)分析規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,分析結(jié)果的趨勢(shì)變化就不具有宏觀的統(tǒng)一性,缺乏可信度,基于此結(jié)果做出的決定就很可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。
監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)
監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)是提高網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的必要保證。沒有應(yīng)用監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)的網(wǎng)站不能保證7×24的網(wǎng)站高質(zhì)量運(yùn)營(yíng)。
.監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)
當(dāng)網(wǎng)站發(fā)展到一定程度,網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng),將被逐步細(xì)分為很多方面。網(wǎng)站的所有頁面是否每秒鐘都可訪問?服務(wù)器負(fù)載是否到達(dá)一定程度時(shí)出現(xiàn)暫時(shí)無法訪問?用戶數(shù)據(jù)庫(kù)是否會(huì)突然出現(xiàn)錯(cuò)誤?這些都是管理員所擔(dān)心的問題。
如何能保證網(wǎng)站7×24小時(shí)正常運(yùn)營(yíng)?采用純?nèi)肆ΡO(jiān)視的報(bào)警方式成本過高,并且監(jiān)視質(zhì)量很難得到保證。所以需要有監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng),用程序監(jiān)視網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的方方面面。
具體來說,監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)至少應(yīng)該包括:
網(wǎng)站技術(shù)服務(wù)情況的監(jiān)視
.每一臺(tái)網(wǎng)站發(fā)布服務(wù)器狀態(tài)的監(jiān)視;
.每一個(gè)頻道關(guān)鍵頁面的監(jiān)視;
.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的狀態(tài)監(jiān)視;
網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)視
.每小時(shí)用戶LOGIN數(shù)量的監(jiān)視;
對(duì)監(jiān)視錯(cuò)誤的報(bào)警
.MAIL報(bào)警通知
.實(shí)時(shí)報(bào)警(聲音)
.短信報(bào)警
市面上還沒有針對(duì)網(wǎng)站監(jiān)視報(bào)警的成熟系統(tǒng)。只有個(gè)別基于特別操作系統(tǒng)或應(yīng)用系統(tǒng)的產(chǎn)品,且都不是單獨(dú)的應(yīng)用產(chǎn)品。開發(fā)一個(gè)監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)技術(shù)上并不復(fù)雜。大部分大型網(wǎng)站都針對(duì)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的需求自主開發(fā)監(jiān)視報(bào)警程序。
如何應(yīng)用監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)
.根據(jù)報(bào)警的頻率與解決報(bào)警的時(shí)間量化技術(shù)部門的考核指標(biāo)
網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)異常情況的可能性非常大:有時(shí)候托管服務(wù)商問題、技術(shù)誤傳不合理的程序、黑客攻擊等。所以報(bào)警的頻率與解決報(bào)警所花費(fèi)時(shí)間可以作為量化技術(shù)部門工作的一個(gè)指標(biāo)。
.對(duì)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)視報(bào)警可以讓運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在最短的時(shí)間內(nèi)定義應(yīng)對(duì)策略
舉一個(gè)例子:當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些頻道的負(fù)載峰值超過了報(bào)警的設(shè)置時(shí),運(yùn)維部門可以馬上調(diào)節(jié)服務(wù)器的參數(shù),將備用的系統(tǒng)加入到負(fù)載最高的頻道中,以分擔(dān)服務(wù)器的壓力。
如何增值地利用監(jiān)視報(bào)警部門進(jìn)行操作
理論上監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)可以服務(wù)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的方方面面。除了上面所說的直接與運(yùn)營(yíng)相關(guān)的部分,還有一些可以增值利用的部分。
.監(jiān)視收入
靠短信收入支撐的網(wǎng)站,要監(jiān)視每小時(shí)的收入情況,一但出現(xiàn)了突然下滑,管理團(tuán)隊(duì)一定要立刻拿出對(duì)應(yīng)的解決方案;蛘弑O(jiān)視發(fā)送失敗率,技術(shù)部門可以在出現(xiàn)異常情況時(shí)及時(shí)處理。
.監(jiān)視合作網(wǎng)站是否違規(guī)
監(jiān)視合作網(wǎng)站是否按你的要求進(jìn)行更新。比如做網(wǎng)站聯(lián)盟的公司可通過監(jiān)視程序來檢查合作的小網(wǎng)站是否投放帶有違規(guī)文字的廣告或軟廣告,以免出現(xiàn)不必要的麻煩。
.監(jiān)視日志系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行適當(dāng)?shù)膱?bào)警
比如某頻道PV曲線出現(xiàn)異常情況,馬上給編輯報(bào)警,并同時(shí)抄給管理團(tuán)隊(duì)。
監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)還可以應(yīng)用于監(jiān)視廣告的收入、員工考勤情況等,這里就不一一說明了。
.要避免的問題
只有運(yùn)營(yíng)水平較高的網(wǎng)站才能夠應(yīng)用監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)。如果網(wǎng)站本身運(yùn)營(yíng)水平較低,花費(fèi)成本開發(fā)與運(yùn)行監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)并不劃算。由于監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)與網(wǎng)站整體密切相關(guān),所以對(duì)網(wǎng)站的任何修改最終都會(huì)反饋成監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)配置的修改。所以監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人必須要能夠在網(wǎng)站有修改時(shí)以最快的速度進(jìn)行響應(yīng),以免出現(xiàn)突然的瘋狂報(bào)警的現(xiàn)象。
還要說明的是,報(bào)警過少起不到應(yīng)有作用,報(bào)警過多會(huì)又產(chǎn)生“狼來了”的效果,所以設(shè)計(jì)出良好的監(jiān)視與報(bào)警的策略也是非常重要的。

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