中小企業(yè)要不要做信息化?這個問題如果放在二十年前,似乎還會存在爭論。而在經(jīng)濟全球化趨勢日益明顯的今天,具有前瞻眼光的中小企業(yè)管理者早就意識到,每個企業(yè)都在與全球的同行進行競爭,利用信息技術(shù)提升管理效率、降低生產(chǎn)成本已經(jīng)從“可為可不為”變成了“必為”。
網(wǎng)絡(luò)營銷開拓企業(yè)市場
“很慶幸當時選擇了網(wǎng)絡(luò)營銷這種宣傳方式,畢竟我們所針對的用戶群體絕大多數(shù)都是年輕人,網(wǎng)絡(luò)推廣可以很容易抓住這部分潛在客戶。”杭州一位搬家公司的負責人小高對網(wǎng)絡(luò)營銷感觸頗深。
為了拓展業(yè)務(wù),小高以前會請人在各個小區(qū)貼小廣告,或在都市報刊登分類廣告,但成本都太高。一個偶然的機會,小高在朋友推薦下,在同城網(wǎng)上建立了企業(yè)黃頁,嘗試了網(wǎng)絡(luò)營銷!懊刻鞛g覽公司主頁的人數(shù)都有好幾百人,業(yè)務(wù)量直線上升!毙「哒f。
在從制造業(yè)到商業(yè)的廣闊領(lǐng)域,電子商務(wù)正成為中小企業(yè)做大做強的利器。
我國現(xiàn)在有4億互聯(lián)網(wǎng)用戶、8億手機用戶,其中有1.1億已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)上購物。工業(yè)和信息化部最新調(diào)查顯示,我國80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。2009年,我國中小企業(yè)通過電子商務(wù)創(chuàng)造的新增價值占我國GDP的1.5%,拉動我國GDP增長0.13%。
除了對GDP的拉動,中小企業(yè)電子商務(wù)對國內(nèi)貿(mào)易和國際貿(mào)易的貢獻也非常突出。2009年中小企業(yè)電子商務(wù)規(guī)模達1.99萬億元,同比增長約20%,其中內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)規(guī)模分別為1.13萬億元和0.86萬億元,分別相當于2008年全國國內(nèi)商品銷售總額和出口總額的6%和8.9%。
此外,中小企業(yè)通過開展電子商務(wù)直接創(chuàng)造的新增就業(yè)超過130萬個,相當于2008年城鎮(zhèn)新增就業(yè)的11.7%。每增加1%的中小企業(yè)使用電子商務(wù),就能帶來4萬個新增就業(yè)機會。不僅如此,在融資環(huán)節(jié),通過電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)聯(lián)保、信用貸款等方式解決中小企業(yè)融資擔保難取得了明顯成效。
信息化打造企業(yè)核心競爭力
無紙化辦公、實時信息直報、電子進銷存……這是信息化帶給蘭貝信息科技公司的高效、精細化管理體驗!耙郧皼]有信息化,公司根本不敢做大!碧m貝信息負責人丁志敏說。
成立于1996年的蘭貝信息總部位于寧波,主營網(wǎng)絡(luò)線材產(chǎn)品制造。隨著公司制造和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴大,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)遠不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求!拔覀5年投入了幾十萬元進行信息化改造,現(xiàn)在即使是公司的海外業(yè)務(wù)也能輕松掌控!倍≈久粽f。今年,蘭貝信息在國內(nèi)許多地區(qū)開設(shè)了辦事處和研發(fā)中心,產(chǎn)品遠銷世界各地。
國外的經(jīng)驗也證明了信息化是中小企業(yè)做大做強的必由之路。據(jù)英國有關(guān)機構(gòu)調(diào)查顯示,歐洲年收入在1億美元到10億美元之間的中型企業(yè)中,有91.3%進行了信息化建設(shè);年收入小于1億美元的小企業(yè)中,有76.1%進行了信息化建設(shè)。在美國,有數(shù)據(jù)表明,這幾年美國經(jīng)濟的發(fā)展有33.4%是由信息化拉動的。
在企業(yè)信息化的三個階段中,目前我國優(yōu)秀中小企業(yè)已經(jīng)完成了其中第一階段的基礎(chǔ)電子商務(wù)和第二階段的財務(wù)信息化,正向以信息整合和智能管理為特征的第三階段邁進。相比大中型企業(yè)夯實軟硬件和管理基礎(chǔ),中小企業(yè)建立完整的信息化體系更有現(xiàn)實意義,哪怕其相對單薄。
改革開放以來,我國的中小企業(yè)得到了迅速發(fā)展,特別是隨著信息時代的到來,中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中小企業(yè)信息化情況統(tǒng)計比較困難,但從中小企業(yè)信息化服務(wù)市場規(guī)模年年加大可以看出中小企業(yè)信息化步伐正在加快。在已經(jīng)統(tǒng)計的2008年,中小企業(yè)信息化服務(wù)市場規(guī)模達到了1869.2億元,2005年至2008年的復(fù)合增長率達15.1%。中小企業(yè)信息化已經(jīng)形成了一股勢不可擋的力量。
國家也高度重視中小企業(yè)的發(fā)展!2006―2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中就指出,要制定和頒布中小企業(yè)信息化發(fā)展指南,分類指導(dǎo),擇優(yōu)扶持,建設(shè)面向中小企業(yè)的公共信息服務(wù)平臺,促進中小企業(yè)開展靈活多樣的電子商務(wù)活動。目前,由國家發(fā)展改革委、財政部、工業(yè)和信息化部聯(lián)合實施的“中小企業(yè)信息化工程”正在穩(wěn)步推進,其中,中小企業(yè)“健康成長計劃”2009年共組織信息化管理培訓(xùn)活動1000多場,培訓(xùn)中小企業(yè)5萬家以上、中小企業(yè)信息化人才10萬多人次,實施信息化的中小企業(yè)達到8萬家以上。
現(xiàn)在,計算機已經(jīng)在中小企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面得到大規(guī)模的應(yīng)用,各種計算機管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。不難看到,隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度的不斷提高,信息化管理系統(tǒng)的可用性和效用也在不斷提高,信息化也將更加普及。
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